全体师生员工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士：

       学校办学48年来，艰难创业，励精图治，求索奋进。历史有痕，岁月如歌。昔日的照片，凝固了岁月的沧桑；历史的年轮，铭记了成长的喜悦。48年来，机电人走出了一条提质培优、增值赋能的高质量发展新路，谱下了一曲内涵发展特色发展的赞歌。今年，学校将在双创大厦建设校史馆，为真实记录学校办学历程，全面展现学校发展成就，弘扬艰苦奋斗、勇于开拓、爱岗敬业、无私奉献的机电精神，营造良好育人环境，现面向全校各部门、全体师生员工、离退休老同志、广大校友以及所有关心支持学校建设发展的社会各界人士广泛征集学校自创办以来的实物、图片、声像、文献等各类校史资料，现将有关事项通知如下：

一、征集内容

（一）文字类资料

１、历任领导的任命文件，上级领导、社会知名人士、重要外宾的题词、题字、信函等；

２、国家、省市级新闻媒体对学校重要事件、活动、人物的报道原件或复印件；

３、各个办学时期的招生简章，招生指南等；

４、学校各个时期自办的各类具有历史和纪念意义的报纸、刊物等印刷品；

５、各个时期师生员工所编撰的专著、教材、文艺作品，以及相关资料（如作业本、读书笔记、手稿、回忆录、自传、轶事等）。

６、校友个人创作的作品和作品介绍等；

７、其他具有历史意义的文字资料及复印件扫描。

（二）图像影音类资料

１、各级领导、社会知名人士来校视察、访问的照片和影像；

２、学校各个时期的学校建设、校园景观、校容校貌等各类珍贵历史照片和影像；

３、反映学校师生员工在校学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的照片和音、视频等；

４、学校师生员工、校友参加国内外各类重大活动、赛事的照片和影像；

５、其他具有纪念意义的照片、音频、视频等数字化资料。

（三）实物类资料

１、个人文件资料（如录取通知书、工作证、学生证、就业分配派遣证等）；各个时期的校牌、校徽、印章、校歌、校刊、纪念章等；

２、各个时期的教学仪器设备、工具、模型，实训教学作品、科技创新、发明作品等；

３、师生、校友参加国内外各类重要活动的资料，如请柬、代表证、作品、奖杯、奖状、奖章、奖品、锦旗、证书、纪念品等；

４、带有学校不同时期校名印记的物品及其他具有历史意义的实物。

二、征集方式

       各类资料的收藏者可通过邮寄、直接交送或其他合适方式联系学校宣传统战部，捐赠物品将登记妥善保存在学校校史馆，同时为捐赠者颁发捐赠证书。选用后的资料展出时将注明捐赠者姓名，对特别有价值的史料，相关特殊要求可和学校进行具体协商。

三、征集时间

１、集中征集：即日起至2023年2月底；

２、长期征集：校史馆布展完成后，征集工作仍然长期有效，所征集校史资料及实物将在校史馆中选择展陈。

       请在提供校史资料时附上简要说明文字，特别是人员姓名、毕业届别、在校时间和现工作单位及联系方式等信息。照片、视频资料请注明拍摄时间、地点、主要参与人员姓名、时任职务等信息。

四、联系方式：

１、直接报送：

       宣传统战部办公室（学校办公楼205）

２、邮寄地址：

       长沙市开福区万家丽北路一段359号永利集团3044官网欢迎您宣传统战部　　柳老师，联系电话：18373139986（请注明“校史资料征集”字样）

３、电子邮箱：138120525＠qq.com，邮件请命名为“校史资料征集”；

       校史馆藏资料征集工作是做好校史整体工作的一项基础性工作。如果您珍藏有学校发展历史上的宝贵资料，我们真诚、热切地希望您能与我们联系，为校史馆的建设增光添彩。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2022年11月10日